довідка

Поширені запитання

Відповіді на запитання, які виникають найчастіше — від першого знайомства з проєктом до роботи з придбаними матеріалами. Якщо потрібного питання немає — напишіть нам: перша змістовна відповідь надходить протягом 3 робочих днів.

Про проєкт

Що таке clovo.lab?

Це проєкт, який збирає організаційну частину роботи психолога — реєстрацію ФОП, податкові строки, договір із клієнтом, облік записів — у готові матеріали та робочі системи. Ідея проста: щоб на це йшов вечір, а не місяць.

Хто пише матеріали?

Практикуюча психологиня, авторка проєкту, яка сама пройшла шлях легалізації приватної практики. Матеріали створюються для колег: тих, хто веде практику самостійно й стикається з організаційною частиною без юриста та бухгалтера поруч. Повні реквізити продавця — на сторінці контактів.

Для кого це?

Для психологів, психотерапевтів і консультантів, які ведуть або починають приватну практику в Україні. Частина матеріалів універсальна й підійде іншим фахівцям допомогових професій, але розрахунки та КВЕДи орієнтовані саме на психологічну практику.

Чи є clovo.lab юридичною або бухгалтерською компанією?

Ні. Це проєкт практикуючої психологині, яка систематизувала власний досвід легалізації та ведення практики. Ми не надаємо правничої допомоги, не є адвокатським бюро і не ведемо бухгалтерського обліку.

Чи можу я звернутися по психологічну допомогу?

Ні. Консультації в межах проєкту стосуються організаційних питань практики — вони не є психологічною допомогою, психотерапією чи супервізією.

Матеріали: що це і як влаштовано

Що таке «матеріали»?

Гайди й шаблони у форматі файлу: PDF для гайдів, DOCX для документів. Ви завантажуєте файл і працюєте з ним у себе — жодних кабінетів, підписок і доступів, які можна втратити.

Чим пакет документів відрізняється від гайда?

Гайд — про вас і державу: реєстрація, податки, звітність. Пакет документів — про вас і клієнта: оферта, згоди, терапевтичний контракт, політика скасувань. Це різні завдання, тому й продукти різні.

Скільки часу потрібно, щоб адаптувати документи?

Орієнтовно вечір. Шаблони побудовані так, щоб ви заповнили свої дані, перевірили кожне положення під свою практику й прибрали зайве. Адаптація обов'язкова — типова форма не враховує специфіки вашої роботи.

Чи підійдуть шаблони для онлайн-практики?

Так. Формати роботи враховані, зокрема дистанційний. Але перевірте розділи про місце надання послуг і зв'язок — саме їх найчастіше доводиться коригувати.

Чи потрібні спеціальні програми?

Ні. PDF відкривається будь-якою читалкою, DOCX редагується у Word або Google Документах. Файли надходять одним ZIP-архівом — програма розпакування вбудована у Windows, macOS, iOS та Android.

Що робити, якщо я загубила файл?

Спершу спробуйте відновити доступ за номером замовлення — це займає хвилину. Якщо не вийшло, напишіть нам: повторний доступ надаємо протягом 36 місяців з дати придбання за наявності технічної можливості. Радимо одразу після покупки зберегти власну копію.

Оплата й документи

Як оплатити?

Матеріали — платіжною карткою на сайті через сервіс plata by mono. Послуги, консультації та лекції карткою на сайті не оплачуються: ми виставляємо рахунок, оплата йде переказом на поточний рахунок ФОП.

Чи безпечно платити карткою?

Так. Ми не бачимо, не обробляємо і не зберігаємо номер картки, CVV та інші реквізити — вони обробляються банком-еквайром за стандартом PCI DSS. Ми отримуємо лише факт і суму платежу.

Чи входять податки у ціну?

Так. Ціна зазначена у гривнях і включає всі податки та обов'язкові платежі. ФОП працює на спрощеній системі, третя група; платником ПДВ не є, тому податкові накладні не виписуються.

Чи отримаю я підтвердження оплати?

Так, електронний документ надходить на вашу пошту. Повторно надати його можемо протягом 3 років з дати оплати.

Я ФОП або ТОВ. Чи буде рахунок і акт?

Так. Для замовників — суб'єктів господарювання надаємо рахунок та акт наданих послуг як первинні документи. Зазначте свій статус і реквізити під час замовлення.

Чи можна оплатити готівкою?

Ні. Приймання готівки не здійснюється — жодним чином, зокрема на місці проведення виїзного заходу.

Чи продаєте ви за кордон?

Матеріали пропонуються покупцям на території України, розрахунки — у гривні. Придбання з-за кордону можливе за вашою ініціативою, але ми не гарантуємо відповідності матеріалів законодавству інших держав.

Чи діють знижки і промокоди?

Час від часу ми проводимо обмежені в часі акції. Промокод вводиться у блоці оплати на сторінці матеріалу — посилання «У мене є промокод». Умови та дата завершення завжди зазначені відкрито.

Повернення коштів

Чи можна повернути кошти за файл?

За цифрові матеріали належної якості — ні. Оформлюючи замовлення, ви окремою позначкою просите надати доступ одразу, до спливу 14 днів на відмову, і підтверджуєте, що після цього право на відмову не діє. Це вимога закону, а не наша умова.

А якщо файл не надійшов або не відкривається?

Тоді кошти повертаються повністю. Підстави: доступ не надано протягом 24 годин і проблему не усунуто за 2 робочі дні; файли пошкоджені чи порожні; зміст істотно не відповідає опису; подвійне або помилкове списання; повторна купівля того самого матеріалу.

Коли повернення не здійснюється?

Якщо ви отримали доступ і матеріал відповідає опису: «передумала», «не підійшло», «виявилося простішим, ніж очікувала» підставами не є. Також не повертаємо кошти, якщо виявлено порушення ліцензії.

Як подати заявку на повернення?

Листом на нашу пошту з темою «Повернення коштів». Вкажіть ім'я, адресу пошти із замовлення, назву матеріалу, дату й суму платежу, підставу та опис проблеми. Перша відповідь — протягом 3 робочих днів, остаточне рішення — до 14 календарних днів.

Як швидко надійдуть кошти?

У випадках неналежної якості чи ненадання доступу — не пізніше 7 календарних днів з моменту позитивного рішення. В інших випадках — до 14 днів. Зарахування залежить від банку й може зайняти ще до 14 банківських днів.

Що буде з файлом після повернення коштів?

Ліцензія припиняється автоматично, а копії потрібно видалити. Подальше використання матеріалу після повернення коштів є порушенням авторського права.

Ліцензія: що можна і чого не можна

Що саме я купую?

Право користуватися матеріалом у своїй роботі — невиключну ліцензію. Авторські права залишаються за автором. Одна ліцензія розрахована на одного користувача.

Чи можу я давати клієнтам форми й анкети?

Так. Це прямо дозволено: давати порожні форми на заповнення, надсилати договір на підпис, передавати заповнені документи супервізору чи професійному об'єднанню.

Чи можу я опублікувати політику конфіденційності на своєму сайті?

Так, адаптовану під свою практику. Те саме стосується оферти й правил запису — якщо цього вимагає характер документа.

Чи можу я поділитися файлом із колегою?

Ні. Передавати шаблон іншому фахівцю для його практики — платно чи безоплатно — заборонено. Якщо колезі потрібен матеріал, поділіться посиланням на сторінку продукту.

Чи можу я використати шаблони на своєму курсі?

Ні, без окремого письмового дозволу. Використання матеріалів у власних курсах, тренінгах чи інтенсивах для фахівців потребує окремої домовленості.

У чому різниця між дозволеним і забороненим?

У призначенні. Дати форму своєму клієнтові — дозволено. Дати файл колезі, щоб він користувався ним у своїй практиці, — заборонено. Йдеться не про сам факт передавання файлу, а про те, для кого він призначений.

Що буде в разі порушення?

За кожен випадок передбачена неустойка — десятикратна вартість матеріалу, але не менше 10 000 гривень, окрім відшкодування збитків. Ми застосовуємо технічні засоби ідентифікації примірників, які дозволяють встановити джерело.

Чи потрібна окрема ліцензія для команди або центру?

Так. Одна ліцензія — один користувач. Для кабінету, центру чи команди оформлюємо корпоративну ліцензію — напишіть нам.

Актуальність і оновлення

Наскільки актуальні матеріали?

Кожен продукт готується з урахуванням законодавства, чинного на дату, зазначену на його сторінці. Ця дата завжди відкрита — ви бачите її до покупки.

Що буде, коли закон зміниться?

Про суттєві зміни, що впливають на зміст придбаних матеріалів, ми повідомляємо покупців електронною поштою. Актуальні редакції нормативних актів завжди доступні на порталі Верховної Ради.

Чи отримаю я оновлення безкоштовно?

Для гайда з податковими параметрами — так, оновлення з цифрами наступного року надається без доплати. Щодо інших матеріалів оновлення надаються за наявності можливості; умови зазначені на сторінці продукту.

Чи відстежуєте ви зміни законодавства для мене?

Ні, і жоден інформаційний продукт цього не робить. Відповідальність за перевірку актуальності на дату використання залишається за вами — це прямо зазначено в Дисклеймері.

Робота під замовлення

Які послуги ви надаєте?

Екосистема — налаштування робочої системи практики. Сайт під ключ — сайт із правовою частиною. Опитувальник — система дослідження в Google Таблицях на вашому акаунті. Налаштування робочих таблиць. Консультації та виїзні лекції.

Як усе відбувається?

Заявка → бриф і узгодження технічного завдання → рахунок → робота → передання результату й акт. Оплата поетапна: 50% до початку та 50% перед переданням.

Скільки часу це займає?

Строк визначається у технічному завданні й починається з дня, коли ви надали всі матеріали, доступи й вихідні дані. Якщо матеріалів чи зворотного зв'язку немає, строк зупиняється на цей період.

Скільки правок входить у вартість?

Два раунди правок у межах узгодженого технічного завдання. Правки подаються одним переліком; розрізнені зауваження, надіслані окремо, зараховуються як окремі раунди.

Чи є гарантія?

Так, 30 календарних днів з дня приймання. Протягом цього часу безоплатно усуваємо технічні дефекти, що виникли з нашої вини. Гарантія не поширюється на нові побажання, самостійні зміни та збої сторонніх сервісів.

На чиє ім'я оформлюється домен і хостинг?

На ваше і за ваш рахунок. Ви залишаєтесь власником домену, пошти й доступів — сайт залишиться вашим за будь-яких обставин.

Кому належать права на результат?

Тексти, створені для вас, ваш логотип, ваші матеріали, ваші дані та унікальний дизайн проєкту переходять до вас після повної оплати. Наші типові шаблони, код і напрацювання залишаються нашими, але ви отримуєте безстрокове право користуватися ними у складі результату.

Чи можете ви показати мій проєкт у портфоліо?

За замовчуванням так. Якщо ви цього не бажаєте, достатньо письмово повідомити до передання результату — проєкт у портфоліо не потрапить.

Що, якщо я захочу зупинити роботу?

Ви можете відмовитися до повного надання послуги, оплативши фактично виконану частину та понесені витрати. Якщо ми ще не почали — передоплата повертається повністю.

Консультації, лекції та тренінги

Про що консультації?

Про організаційні питання практики: легалізація, документи, побудова робочої системи, а також перехід у психологію з іншої сфери. Це не психологічна допомога, не психотерапія і не супервізія.

Як відбувається консультація?

Дистанційно або очно, у погоджені дату й час. Посилання на зустріч надсилаємо не пізніше ніж за годину до початку. Запис зустрічі можливий лише за письмовою згодою обох сторін.

Що, якщо мені потрібно скасувати консультацію?

Не пізніше ніж за 24 години — безоплатно, переносимо на зручний час. Пізніше або в разі неявки утримується 50% вартості як компенсація зарезервованого часу. Якщо скасовуємо ми — переносимо або повертаємо кошти повністю.

А якщо тривога або відключення світла?

Переносимо без утримань для обох сторін. Це прямо передбачено умовами.

Де ви проводите лекції?

Офлайн — у Києві. Для інших міст пропонуємо онлайн-формат або узгоджуємо дорогу та проживання окремо. Теми й вартість — на сторінці лекцій.

Чи видаєте ви сертифікати?

Заходи є неформальною освітою, тому документи про освіту державного зразка не видаються. За домовленістю можемо надати сертифікат учасника від організатора.

Хто забезпечує приміщення й обладнання?

Організатор заходу. Ми відповідаємо за зміст лекції або тренінгу. Організатор також відповідає за наявність укриття та дії учасників у разі повітряної тривоги.

Конфіденційність і дані

Які дані ви збираєте?

Ім'я, електронну адресу, за потреби телефон і реквізити ФОП чи юридичної особи, а також дані про замовлення. Технічні дані — IP-адреса, тип пристрою, файли cookie, необхідні для роботи сайту.

Чи використовуєте ви аналітичні cookie?

Ні. На сайті працюють лише технічні механізми, потрібні для роботи та оформлення замовлення. Якщо це зміниться, ми оновимо політику й запровадимо запит згоди.

Чи можу я надіслати вам заповнену анкету клієнта з питанням?

Ні, і це важливо. Не надсилайте нам жодних даних ваших клієнтів — заповнених анкет, форм згод, супервізійних записів, змісту сесій. Передача таких відомостей без згоди клієнта може порушувати конфіденційність. Опишіть питання без наведення даних.

Чи використовуєте ви штучний інтелект?

Так, як допоміжний інструмент під контролем людини — для чернеток текстів, коду й структур. Кожен результат перевіряється й доопрацьовується перед переданням. Ми використовуємо тарифні плани, умови яких виключають введені дані з навчання моделей, і знеособлюємо матеріали перед обробкою.

Чи можу я заборонити використання ШІ у моєму проєкті?

Так. Повідомте нас до початку робіт. Це може вплинути на строк і вартість послуги.

Хто є володільцем даних із ваших форм і опитувальників?

Ви. Дані ваших клієнтів і респондентів збираються у вас і залишаються у вас. Ми не маємо до них доступу і не є ані володільцем, ані розпорядником цих даних.

Як реалізувати свої права щодо персональних даних?

Надішліть запит на нашу пошту — відповідь надаємо протягом 30 календарних днів. Зверніть увагу: дані, потрібні для податкового обліку, не можуть бути знищені до спливу встановлених законом строків.


Не знайшли відповіді

Напишіть нам — перша змістовна відповідь протягом 3 робочих днів, остаточна — до 14 календарних днів. У межах підтримки ми надаємо роз'яснення технічного характеру щодо доступу, формату файлів і комплектності, але не надаємо індивідуальних юридичних, податкових чи психологічних консультацій.